本文へ移動
SSomas Meet

PARTICIPANT GUIDE

参加者用マニュアル

入室から、発言、退出まで。

1. 会議に入る

  1. 主催者から届いた鍵付き招待リンクを開きます。案内メールだけでは入室できないため、鍵付きリンクも受け取ってください。
  2. ログインが必要な会議ではアカウントでログインします。新規登録ではメール確認を完了してください。ゲスト参加では表示名を入力します。
  3. 端末の役割を選び、「参加する」を押します。入室承認がある場合は主催者の承認を待ちます。
  4. 入室時のマイクとカメラはOFFです。必要なものを自分でONにします。

iPhoneはSafari、AndroidはChromeを使用してください。

2. 表示形式と登壇

形式は管理者・主催者が切り替えます。会議の途中でも変更され、画面上部に現在の形式が表示されます。

  • 等分:全員が同じ大きさに表示されます。レッスンでは発言許可が必要です。
  • セッション:選ばれた1名が大きく表示され、ほかの人は聴衆になります。
  • 対談:選ばれた最大4名が大きく表示され、ほかの人は聴衆になります。

聴衆はマイク・画面共有を使えません。発言したいときは「挙手」を押してください。登壇者・対談者に選ばれるとマイクを使えるようになりますが、自動でONにはなりません。

発言後に主催者が選択を外すと、聴衆に戻って音声・画面共有の送信が止まります。カメラは聴衆でも利用できます。小さい映像の一覧は、PCでは右側、スマートフォンでは下側をスクロールできます。

3. カメラ・音声を使う

  • マイク/カメラのアイコンでON・OFFを切り替えます。ブラウザーの確認では、それぞれの利用を許可してください。
  • 音が聞こえない場合、表示される「会議の音声を再生する」を押してください。端末の音量や出力先も確認します。
  • 画面共有は対応したブラウザーで利用できます。画面共有の音声は送信しません。
  • チャットは接続中の全員に届きます。履歴は保存されません。
  • 「操作ガイド」を開いても会議は継続します。マニュアルは別タブで参照できます。
  • 右上の太陽・月でライト/ダーク表示を切り替えます。

4. 教室で複数端末を使う

通常は1アカウント1接続です。同じアカウントで再参加すると、以前の接続が終了します。

管理者が許可したアカウントだけ「別端末として追加参加する」を選べます。教室でマイクとスピーカーを使うのは1台の「教室のメイン端末」にし、追加カメラなどは「補助端末(音声なし)」を選んでください。補助端末はマイク送信と会議音声再生の両方がOFFです。

同じアカウントの登壇指定は1台だけです。音声で発言する場合は、補助端末ではなくメイン端末を主催者に選んでもらってください。

5. 困ったとき・退出

マイクボタンを押せない
聴衆、発言許可待ち、補助端末ではマイクを使えません。挙手して主催者へ知らせてください。
機器へのアクセスエラー
OSとブラウザーのマイク・カメラ権限を確認します。iPhoneはSafariで開き直してください。
再参加したら承認待ちになった
退出・除外・期限切れ後は、入室承認と登壇指定を改めて受ける必要があります。
鍵がない・会議へ入れない
主催者から鍵付き招待リンクを受け取ってください。期限切れ・終了・入室締切の場合も主催者へ確認してください。
自分だけ退出したい
下部の「退出」を押します。会議自体は終了しません。

音声・映像・チャットは参加端末間で暗号化します。鍵付きリンクを参加者以外へ転送しないでください。

メールアドレスとアカウント

新規登録後はメールアドレスとパスワードでログインします。従来のIDも利用できます。1メールアドレスにつき1アカウントなので、共有メールで複数人分を登録することはできません。

ホームの「アカウント設定」からメールアドレスを登録・変更できます。現在のパスワードを入力し、新しいメールに届くリンクを同じアカウントで確認してください。確認後は全端末のログインと会議接続が終了します。新しいアドレスと現在のパスワードでログインし直してください。会議履歴は維持されます。

案内メールから参加する

  1. 案内メールの会議URLを開きます。登録済みなら、その画面でメールアドレスとパスワードを入力します。
  2. 初めての場合は「会員登録して参加」を選び、表示名・メールアドレス・パスワードを登録します。届いた確認メールから登録を完了し、そのままログインすると元の会議へ戻ります。
  3. パスワード再設定を利用した場合も、再設定後のログインから同じ会議へ進めます。
  4. 主催者から別途共有された鍵付き招待リンクを開くか、参加画面に貼り付けます。同じブラウザー内で元のタブが残っていれば、招待情報を引き継げる場合があります。別端末やブラウザーでは鍵付きリンクを開き直してください。
  5. 端末の役割を確認して「参加する」を押します。入室承認が必要な会議は主催者の承認を待ちます。カメラ・マイクはOFFのままです。

案内メールと登録確認メールに会議の暗号鍵は含まれません。案内メールだけでは入室できません。終了・期限切れ・入室締切の会議には参加できないため、主催者へ確認してください。