管理者・主催者用マニュアル

1. 会議を準備する

1. ログインして、ホームの「新しい会議」で会議名を入力します。
2. 発言の基本設定を選びます。「打ち合わせ」は等分表示中に全員が発言可能。「レッスン」は等分表示中に主催者が個別に発言を許可します。
3. 全員ログイン／ゲスト参加可、入室承認、開始時の形式を設定して作成します。
4. 会議に参加して「会議の管理」から招待リンクをコピーし、参加者へ共有します。メール通知には暗号鍵が入らないため、鍵付きリンクは別途共有してください。
5. 承認待ちは下部の「参加者」から承認します。登壇者は入室後に選択します。

同時に開催できる会議は1部屋、最大20接続。有効期限は作成から6時間です。

2. 形式と登壇者を変更する

会議上部の「形式・登壇者」を開き、形式と対象者を選んで「全員に適用」を押します。途中でも、等分 → 対談 → セッションなど自由に切り替えられます。変更は数秒以内に各参加者へ反映されます。

セッション・対談では選ばれた人だけがマイクと画面共有を使えます。管理者・主催者も、選ばれていなければ聴衆です。発言したい場合は自分を選択してください。

マイクは本人がONにします。選択を外すと音声・画面共有の送信が停止します。選び直しても、自動で再開しません。

選択は端末単位で、同一アカウントは1台だけです。補助端末を選んでもマイクは使えません。通常の再参加では有効な登壇指定を引き継ぎますが、退出・除外・期限切れ後は改めて選択してください。

登壇者がまだいない場合は未選択で開始できます。聴衆を自動で登壇者にすることはありません。複数の進行役が同時に変更した場合は、最新設定を確認して選び直します。

3. 聴衆を対談へ一時参加させる

1. 「参加者」または登壇者の選択一覧で挙手を確認します。
2. 「形式・登壇者」で「対談」を選び、発言してもらう人にチェックします。すでに4名の場合は、先に1名を外します。
3. 「全員に適用」を押し、本人にマイクをONにしてもらいます。
4. 発言終了後にその人のチェックを外し、再度適用します。聴衆へ戻り、マイク送信も停止します。

一時参加に時間制限はありません。終了時は進行役が選択を外してください。セッションの登壇者交代も同じ選択画面で行います。

4. 会議中の操作

• 「参加者」：入室承認、挙手の確認、退出操作。等分のレッスンでは「発言許可」「ミュート」を使えます。
• 「画面共有」：等分では主催者と打ち合わせ参加者、セッション・対談では選ばれた人が利用できます。音声共有は行いません。
• 「会議の管理」：招待リンク、招待・参加状況の別タブ、入室締切、全員の会議終了。
• 「チャット」：接続中の全員へ暗号化して送ります。履歴は保存されません。
• 「操作ガイド」：会議を続けたまま開けます。このマニュアルも別タブから参照できます。

会議形式は、参加済みの管理者と、その会議の主催者が変更できます。他の会議の主催者には操作権限がありません。

5. 利用者と招待を管理する

未登録の人には「会議管理 → 会議 → メールアドレスを指定して案内」から送信できます。1行1件またはカンマ区切りで入力し、送信先を確認してから最大20件へ送信します。登録済みアドレスにも使えます。チェック選択と同様に、送信前に宛先と重複送信の可能性を確認してください。

案内先はメール確認・登録待ちとして履歴に表示します。受信者が同じメールアドレスで会員登録を完了すると、そのアカウントの招待・参加状況に結び付きます。案内送信だけではアカウントの作成や入室の許可は行いません。

受信者は、会議画面から登録・メール確認・ログインを進めて同じ会議へ戻れます。鍵付き招待リンクは従来どおり別途共有してください。ゲスト参加を許可した会議では、アカウントを登録せずに参加することもできます。

利用者一覧の上部にある検索と種別フィルタで絞り込みます。検索は表示名・メールアドレス・従来のIDに対応し、一部の文字を省いた検索もできます。種別の変更は各利用者の「管理する」から個別に行います。新規登録は共通メニューの「利用者を登録」から行います。

「種別管理」では作成・名前の変更・削除ができます。利用者とメール確認待ちの登録がどちらも0人の種別だけ削除できます。「一般」は固定の種別として残ります。種別と操作権限は別です。「教師」に分類しただけでは主催者になりません。

参加グループ

管理者は「参加グループ」でグループを作成し、所属させる利用者にチェックを付けて保存します。検索で隠れた選択も保持されます。1人が複数グループに所属できます。種別や権限は変わらず、グループを削除しても利用者や会議履歴は残ります。別の管理者が更新した場合は、最新の内容を読み込み直してください。

主催者は会議の「招待・参加状況 → 参加グループから案内する」でグループを選び、「宛先を確認」して案内を送信できます。重複する利用者は1人にまとめ、利用停止中・メール未登録・会議の主催者は除外します。1回20人までです。20人を超える場合は今回の宛先を選んでください。再送すると以前の対象にも届きます。暗号鍵付きリンクは別途共有してください。

管理者は「利用者管理」で表示名・権限・複数端末の許可を変更できます。「管理する → 利用者を削除」では対象者と削除範囲を確認し、「削除する」を押すとアカウント・所属・本人に紐づく参加／招待履歴を削除します。ログインと会議接続も終了します。キャンセルでは削除しません。削除は取り消せず、管理者アカウントは削除できません。

削除対象の利用者が主催中の会議は、先に終了してください。終了済みの主催会議は操作した管理者へ引き継ぎ、他の利用者の履歴は残します。再登録しても削除前の所属や履歴は戻りません。権限変更でもログインと接続は失効します。

新規登録はメールアドレスをログインIDにします。管理者による登録も本人のメール確認後に完了します。従来のIDも引き続き利用でき、メール未登録の人は「アカウント設定」から本人確認付きで登録できます。

「会議管理」で会議を選び、「送信先を選ぶ」で最大20人をチェックして一括送信します。招待済みの人の参加状況は10秒ごとに更新されます。送信受付済みは到着・開封の確認ではありません。ゲストを登録アカウントと照合することはできません。

6. 終了と注意点

過去の会議を整理するときは「会議管理」を開き、終了済み・期限切れの会議の「削除」を押します。確認画面で会議名と削除範囲を確認し、「削除する」で実行します。キャンセルでは変更しません。主催者は自分の会議、管理者は全会議を削除できます。古い会議は「過去の会議をさらに表示」で読み込みます。

会議と参加記録・招待メールの送信履歴を削除します。利用者アカウント・種別・参加グループ、他の会議には影響しません。送信済みメールは取り消されず、削除した記録は復元できません。開催中の会議は先に終了してください。

自分だけ退出する場合は「退出」。全員を終了させる場合は「会議の管理 → 全員の会議を終了」を使います。タブを閉じるだけでは会議は終了しません。

教室では音声を使う端末を1台にし、ほかの端末を「補助端末（音声なし）」にします。参加者にはiPhoneはSafari、AndroidはChromeを案内してください。

入室リンクには暗号鍵が含まれます。参加者以外へ共有しないでください。音声・映像・チャットの内容はサーバーに保存されません。録画機能はありません。